Die Kunstfähre / Kunstjolle – Kulturagentur der TUFA e.V. Trier sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams
eine Büro-/Buchhaltungs-/Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (zunächst 25 % mit 10 WStd. Ab 2020 soll die Stelle auf eine halbe Stelle aufgestockt werden).
Die Kunstfähre als Projekt des TUFA e.V., Trier fungiert seit 2013 als Schnittstelle zwischen der freien Kunst- und Kulturszene und dem Bildungssystem im Raum Trier. Sie dient dabei sowohl als Netzwerk als auch als lokale Fachstelle für die Entwicklung und nachhaltige Verankerung künstlerischer Angebote und Programme in den Schulalltag der verschiedenen Schularten vor Ort. Sie bereitet sowohl Schulen als auch Kulturschaffenden den Weg, um qualitativ hochwertig und effizient miteinander arbeiten zu können, indem sie die Konzeption der Projekte, die Kommunikation zwischen den Systemen, die Akquise von Geldern und die Administration rund um das Thema Kulturelle Bildung in Schulen übernimmt. Die 2019 neu gegründete Initiative Kunstjolle baut auf den langjährigen Erfahrungen der Kunstfähre auf und fungiert angelehnt an deren Struktur als Vermittlungs- und Organisationsstruktur Kultureller Bildung in Kindertageseinrichtungen in Trier und der unmittelbaren Umgebung. Für den Aufbau dieser neuen Struktur benötigt das Team von Kunstfähre und Kunstjolle Verstärkung im Bereich der Verwaltung.
Das Aufgabenspektrum des/der neuen Kolleg*in umfasst schwerpunktmäßig alle administrativen, organisatorischen Tätigkeiten eines dienstleistungsorientierten Büros:
Sekretariats- und Büroorganisation mit Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.:
- Abschluss von Honorarverträgen mit Kooperationskünstler*innen und Kooperationsschulen/-KiTas
- Schrift-/E-Mail-Verkehr mit Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern
- Ablageorganisation
- persönliche und telefonische Auskunftserteilung
Buchhaltung / Finanzbuchhaltung mit :
- vorbereitender Buchhaltung
- Abrechnung von projektbezogenen Mitteln
- Mithilfe bei der Erstellung der Jahresbilanz
- Kontoüberwachung
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbar fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Gewünscht sind gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, gute analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld, das in Teilen neu aufgebaut und an die bestehende Struktur angepasst wird. Außerdem eine leistungsgerechte Vergütung und die Einarbeitung in einem engagierten und erfahrenen Team, das sich auf eine*n neue*n Kolleg*in freut.
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen bis zum Fr. 08. April 2019.
Die Vorstellungsgespräche finden am Di. 16. April 2019 statt. Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an Christina Biundo: christina.biundo@kunstfaehre.de
Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an die Kunstfähre – Kulturagentur der TUFA e.V. unter 0651-718-2414.